Beratung ERP-Evaluation

Zuverlässig den passenden ERP-Partner finden

Dynamische Organisationen brauchen zukunftsfähige ERP-Systeme

Die Digitalisierung beschleunigt Veränderungen und Entwicklungen in unseren Organisationen. In dieser Dynamik benötigen Organisationen Verfahren für eine agile ERP-Evaluation:

• schnell
• veränderungsfreundlich
•  auf Wertschöpfung fokussiert

den richtigen ERP-Systempartner finden.

Traditionelle ERP-Evaluationsverfahren

Nicht für Organisationen, die sich laufend verändern

In der traditionellem ERP-Evaluation wird Software über Monate mit umfassenden und statischen Anforderungskatalogen, mit Request for Information (RfI), Request for Proposal (RfP), Request for Quatation (RfQ) und Letter of Inten (LoI), beschafft. Das passt nicht in eine Welt, die sich schnell verändert. Den Organisationen sind dynamisch.

Die traditionelle ERP-System-Evaluation…

• …deckt die Dynamik von Anforderungen an IT-Systeme nur unzureichend ab
• …dauert zu lange (6 – 12 Monate), ist teuer und vor allem nicht effektiv
• …priorisiert Funktionalität statt die Kooperation mit dem ERP-Softwarepartner
• …lässt sich vertraglich kaum in eine agile Einführung überführen

Die agile ERP-Evaluation

ERP-Evaluation agil heisst: fokussiert und ohne Verschwendung

Moderne Verfahren zur Software-Beschaffung beruhen auf agilen Prinzipien und Methoden. Sie minimieren das Risiko, den falschen Partner zu evaluieren und verkürzen die Dauer der ERP-Evaluation auf wenige Wochen:

Die agile ERP-Software-Evaluation stellt Kundenbedürfnisse in den Mittelpunkt und priorisiert sie konsequent. Wer ist betroffen? Und was ist für diese Rollen das Wichtigste im Hinblick auf den geschäftlichen Erfolg? Das bedeutet auch, dass weniger wichtiges zurückgestellt oder weggelassen wird. Diese Unterscheidung schafft Systeme, die schlank, performant und wartbar bleiben.

Zum Erfolg tragen sowohl der Systempartner als auch der Systemkunde bei. Sie erarbeiten in Workshops gemeinsam, was von den Partnern benötigt wird und wer was leisten kann. Die Erkenntnisse werden in der Evaluation-Canvas beschrieben, erklärt und bewertet:

Entscheidend sind nicht nur die Kompetenzen der beiden Partner. Langfristig ist deren Zusammenarbeit wichtiger. Die agile ERP-Software-Beschaffung basiert auf Transparenz, Gleichwertigkeit und Vertrauen. Die im Prozess erarbeiteten Informationen sind in der Evaluation-Canvas jeweils für alle Beteiligten einsehbar.

ERP-Software-Einführung ohne aufwendige Vertragsverhandlungen

Nahtloser Übergang in die Kooperation

Nach Abschluss der ERP-Evaluation kann die Evaluation-Canvas als agiler Vertrag rechtsgültig für die Umsetzung des ERP-Projekts verwendet werden. Aufwendige Vertragsverhandlungen entfallen. Die ERP-Evaluation wird nahtlos in das Realisierungsprojekt überführt.

Im Prozess entstehen laufend neue Erkenntnisse und Veränderungen. Diese werden während der Evaluation integriert und neu priorisiert. Die agile Software-Evaluation ist somit das passende Verfahren für Organisationen in einer sich schnell verändernden Welt.